HR在制定招聘計(jì)劃時(shí),,一方面要考慮現(xiàn)在企業(yè)急需的人才招聘計(jì)劃,另外一方面要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要考慮適當(dāng)?shù)娜瞬艃?chǔ)備計(jì)劃,。
一,、制定計(jì)劃的意義
人員招聘錄用計(jì)劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,,其主要功能是通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實(shí)新生力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置,,為企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力資源上的可靠保證,同時(shí)彌補(bǔ)人力資源的不足,。
更重要的是,,人員招聘錄用計(jì)劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,為組織人力資源管理提供了一個(gè)基本的框架,,為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據(jù),、科學(xué)的規(guī)范和實(shí)用的方法,能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性,。
二,、計(jì)劃的主要內(nèi)容
●錄用人數(shù)以及達(dá)到規(guī)定錄用率所需要的人員
確定出計(jì)劃錄用的員工總數(shù)。為確保企業(yè)人力資源構(gòu)成的合理性,,各年度的錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡,。錄用人數(shù)的確定,還要兼顧到錄用后員工的配置,、晉升等問題,。此外,還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗(yàn),,確定為了達(dá)到規(guī)定錄用率至少應(yīng)吸引多少人員前來應(yīng)聘,。
●從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時(shí)間間隔
有效的招聘計(jì)劃還應(yīng)該注意另外一種信息,即精確地估計(jì)從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時(shí)間間隔,。隨著勞動(dòng)力市場(chǎng)條件的變化,,這些數(shù)據(jù)也要相應(yīng)地發(fā)生變化。
●錄用基準(zhǔn)
即確定錄用人才的標(biāo)準(zhǔn),。除個(gè)人基本情況外(年齡,、性別等),錄用人才的標(biāo)準(zhǔn)可以歸結(jié)為以下五個(gè)方面:與工作相關(guān)的知識(shí)背景,、工作技能,、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性品質(zhì),、身體素質(zhì),。這里要明確一點(diǎn):哪些素質(zhì)是職位要求所必需的,哪些是希望應(yīng)聘者具有的,。
●錄用來源
確定從哪里錄用人才,。確定錄用來源有助于企業(yè)有效地把時(shí)間花費(fèi)在某一勞動(dòng)力市場(chǎng)上。費(fèi)用最高的來源通常是獵頭公司,,其代理費(fèi)大約為個(gè)人年薪的1/3,,企業(yè)招聘高級(jí)管理人才時(shí)比較適用;而一般人員的招聘可到職業(yè)介紹所,費(fèi)用較低,。組織應(yīng)根據(jù)成本及時(shí)間間隔數(shù)據(jù)定期收集,、評(píng)價(jià)招聘來源信息,對(duì)各種信息來源進(jìn)行分類,,選擇那些最快,、最廉價(jià)地提供適當(dāng)人選的信息來源。
●招聘錄用成本計(jì)算
一般來講,,雇用一個(gè)人所需要的費(fèi)用可以用招聘總費(fèi)用除以雇用人數(shù)得出:
每雇用一人所需費(fèi)用=招聘總費(fèi)用/雇用人數(shù)
招聘計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容:
1,、 人員需求清單,包括招聘的職務(wù)名稱,、人數(shù),、任職資格要求等內(nèi)容
2、招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道;
3,、招聘小組人選,,包括小組人員姓名、職務(wù),、各自的職責(zé);
4,、應(yīng)聘者的考核方案,包括考核的場(chǎng)所,、大體時(shí)間,、題目設(shè)計(jì)者姓名等;
5、招聘的截止日期;
6,、新員工的上崗時(shí)間;
7,、費(fèi)用招聘預(yù)算,包括資料費(fèi),、廣告費(fèi),、人才交流會(huì)費(fèi)用等;
8、招聘工作時(shí)間表,,盡可能詳細(xì),,以便于他人配合;
9、招聘廣告樣稿,。
三,、招聘計(jì)劃的編寫步驟
招聘計(jì)劃的編寫一般包括以下步驟:
1、獲取人員需求信息:
人員需求一般發(fā)生在以下幾種情況:
(1)人力資源計(jì)劃中明確規(guī)定的人員需求信息;
(2)企業(yè)在職人員離職產(chǎn)生的空缺;
(3)部門經(jīng)理遞交的招聘申請(qǐng),,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2,、選擇招聘信息的發(fā)布時(shí)間和發(fā)布渠道
3、初步確定招聘小組
4,、初步確定選擇考核方案
5,、明確招聘預(yù)算
6,、編寫招聘工作時(shí)間表
7、草擬招聘廣告樣稿
四,、應(yīng)注意的問題
在制定和實(shí)施人員招聘錄用計(jì)劃時(shí),,必須注意以下問題:
●不同的企業(yè),處于不同發(fā)展階段的同一企業(yè),,在編制人員招聘錄用計(jì)劃時(shí),,應(yīng)區(qū)別對(duì)待,突出重點(diǎn),。
●人員招聘錄用計(jì)劃不僅要規(guī)劃未來,還應(yīng)反映目前現(xiàn)有員工的情況,,如員工的調(diào)入,、調(diào)出、升遷等,。
●從錄用方式看,,包括定期錄用、臨時(shí)錄用,、個(gè)別錄用等,。對(duì)錄用計(jì)劃來講,應(yīng)明確區(qū)分,,分類規(guī)劃安排,。
●企業(yè)處于多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,人員招聘錄用計(jì)劃應(yīng)不斷地根據(jù)實(shí)際情況的變化,,調(diào)整計(jì)劃,,絕不能一勞永逸。
●編制和實(shí)施人員招聘錄用計(jì)劃時(shí),,還必須注意到社會(huì)成員價(jià)值觀念的取向,、政府的就業(yè)政策和有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。如在錄用員工時(shí),,盡量不出現(xiàn)性別歧視,。