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HR如何制定招聘計(jì)劃

發(fā)布時(shí)間:2012-11-20 07:00    作者:yizhiinfo    來(lái)源:畜牧人才網(wǎng)    查看:

    HR在制定招聘計(jì)劃時(shí),,一方面要考慮現(xiàn)在企業(yè)急需的人才招聘計(jì)劃,另外一方面要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要考慮適當(dāng)?shù)娜瞬艃?chǔ)備計(jì)劃。
    一,、制定計(jì)劃的意義
    人員招聘錄用計(jì)劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,,其主要功能是通過(guò)定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類(lèi)人才,,為組織人力資源系統(tǒng)充實(shí)新生力量,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置,為企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力資源上的可靠保證,,同時(shí)彌補(bǔ)人力資源的不足,。
更重要的是,人員招聘錄用計(jì)劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,,為組織人力資源管理提供了一個(gè)基本的框架,,為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據(jù)、科學(xué)的規(guī)范和實(shí)用的方法,,能夠避免人員招聘錄用過(guò)程中的盲目性和隨意性。
    二,、計(jì)劃的主要內(nèi)容
    ●錄用人數(shù)以及達(dá)到規(guī)定錄用率所需要的人員
    確定出計(jì)劃錄用的員工總數(shù),。為確保企業(yè)人力資源構(gòu)成的合理性,各年度的錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡,。錄用人數(shù)的確定,,還要兼顧到錄用后員工的配置,、晉升等問(wèn)題。此外,,還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗(yàn),,確定為了達(dá)到規(guī)定錄用率至少應(yīng)吸引多少人員前來(lái)應(yīng)聘。
    ●從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時(shí)間間隔
    有效的招聘計(jì)劃還應(yīng)該注意另外一種信息,,即精確地估計(jì)從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時(shí)間間隔,。隨著勞動(dòng)力市場(chǎng)條件的變化,這些數(shù)據(jù)也要相應(yīng)地發(fā)生變化,。
    ●錄用基準(zhǔn)
    即確定錄用人才的標(biāo)準(zhǔn),。除個(gè)人基本情況外(年齡、性別等),,錄用人才的標(biāo)準(zhǔn)可以歸結(jié)為以下五個(gè)方面:與工作相關(guān)的知識(shí)背景,、工作技能、工作經(jīng)驗(yàn),、個(gè)性品質(zhì),、身體素質(zhì)。這里要明確一點(diǎn):哪些素質(zhì)是職位要求所必需的,,哪些是希望應(yīng)聘者具有的,。
    ●錄用來(lái)源
    確定從哪里錄用人才。確定錄用來(lái)源有助于企業(yè)有效地把時(shí)間花費(fèi)在某一勞動(dòng)力市場(chǎng)上,。費(fèi)用最高的來(lái)源通常是獵頭公司,,其代理費(fèi)大約為個(gè)人年薪的1/3,企業(yè)招聘高級(jí)管理人才時(shí)比較適用,;而一般人員的招聘可到職業(yè)介紹所,,費(fèi)用較低。組織應(yīng)根據(jù)成本及時(shí)間間隔數(shù)據(jù)定期收集,、評(píng)價(jià)招聘來(lái)源信息,,對(duì)各種信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi),選擇那些最快,、最廉價(jià)地提供適當(dāng)人選的信息來(lái)源,。
    ●招聘錄用成本計(jì)算
    一般來(lái)講,雇用一個(gè)人所需要的費(fèi)用可以用招聘總費(fèi)用除以雇用人數(shù)得出:
    每雇用一人所需費(fèi)用=招聘總費(fèi)用/雇用人數(shù)
    招聘計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容:
    1,、 人員需求清單,,包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù),、任職資格要求等內(nèi)容

    2,、招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道;
    3、招聘小組人選,,包括小組人員姓名,、職務(wù),、各自的職責(zé);
    4、應(yīng)聘者的考核方案,,包括考核的場(chǎng)所,、大體時(shí)間、題目設(shè)計(jì)者姓名等;
    5,、招聘的截止日期;
    6,、新員工的上崗時(shí)間;
    7、費(fèi)用招聘預(yù)算,,包括資料費(fèi),、廣告費(fèi)、人才交流會(huì)費(fèi)用等;
    8,、招聘工作時(shí)間表,,盡可能詳細(xì),以便于他人配合;
    9,、招聘廣告樣稿,。
    三、招聘計(jì)劃的編寫(xiě)步驟
    招聘計(jì)劃的編寫(xiě)一般包括以下步驟:
    1,、獲取人員需求信息:
    人員需求一般發(fā)生在以下幾種情況:
    (1)人力資源計(jì)劃中明確規(guī)定的人員需求信息;
    (2)企業(yè)在職人員離職產(chǎn)生的空缺;
    (3)部門(mén)經(jīng)理遞交的招聘申請(qǐng),,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
    2、選擇招聘信息的發(fā)布時(shí)間和發(fā)布渠道
    3,、初步確定招聘小組
    4,、初步確定選擇考核方案
    5、明確招聘預(yù)算
    6,、編寫(xiě)招聘工作時(shí)間表
    7,、草擬招聘廣告樣稿
    四、應(yīng)注意的問(wèn)題
    在制定和實(shí)施人員招聘錄用計(jì)劃時(shí),,必須注意以下問(wèn)題:
    ●不同的企業(yè),,處于不同發(fā)展階段的同一企業(yè),在編制人員招聘錄用計(jì)劃時(shí),,應(yīng)區(qū)別對(duì)待,,突出重點(diǎn)。
    ●人員招聘錄用計(jì)劃不僅要規(guī)劃未來(lái),,還應(yīng)反映目前現(xiàn)有員工的情況,,如員工的調(diào)入、調(diào)出,、升遷等,。
    ●從錄用方式看,包括定期錄用、臨時(shí)錄用,、個(gè)別錄用等。對(duì)錄用計(jì)劃來(lái)講,,應(yīng)明確區(qū)分,,分類(lèi)規(guī)劃安排。
    ●企業(yè)處于多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,,人員招聘錄用計(jì)劃應(yīng)不斷地根據(jù)實(shí)際情況的變化,,調(diào)整計(jì)劃,絕不能一勞永逸,。
    ●編制和實(shí)施人員招聘錄用計(jì)劃時(shí),,還必須注意到社會(huì)成員價(jià)值觀念的取向、政府的就業(yè)政策和有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),。如在錄用員工時(shí),,盡量不出現(xiàn)性別歧視。

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