企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題,,甚至慘痛的教訓(xùn)我們并不陌生。例如:銷售與生產(chǎn)協(xié)調(diào)不好、生產(chǎn)的無計劃性導(dǎo)致倉庫成品堆積如山而造成大量浪費,,采購部門的計劃不嚴謹各品種、規(guī)格的原輔包材的不配套而導(dǎo)致銷售延誤,,引起客戶的不滿,。經(jīng)常出現(xiàn)低級的質(zhì)量事故,缺乏質(zhì)量成本的概念,,導(dǎo)致質(zhì)量成本居高不下,,部門之間缺乏有效的溝通和控制機制,橫向不協(xié)調(diào),,在工作中相互扯皮推諉,,效率低下,技術(shù)工藝準(zhǔn)備和防錯措施不足,,就可能埋下問題,,批量出現(xiàn)重大隱患。如何才能使生產(chǎn)管理規(guī)范化,?怎樣才能有序工作,?怎樣才能對癥下藥?……所有這些問題顯然都是生產(chǎn)主管迫切需要解決的,?! ‰m然生產(chǎn)管理千頭萬序,但基本要素只有三個:人,、物,、場所。現(xiàn)場情況千變?nèi)f化,,歸納起來只有“兩流”:物流和信息流,。作為現(xiàn)場管理者——生產(chǎn)主管、車間主任,、班組長,,必須對這三要素和兩流做細致的分析和研究,從中發(fā)現(xiàn)問題,、分析原因,、找出解決問題的答案?! ∵@時最關(guān)鍵的是把人的要素抓住,。首先各級管理人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,有了問題從先找主觀原因轉(zhuǎn)變成先找自己原因,、先找本部門原因上來,,積極主動地去尋找問題的根源,,并提出相關(guān)的解決辦法。有的管理人員問題找出一大堆,,措施一條也沒有,,責(zé)任不承擔(dān),問題往上推,,這樣的管理人員怎么能提高,?顯然是不合格的管理者?! 〈?,中層管理者一定要把自己部門的員工管理好,打造優(yōu)秀的小團隊,,各部門的小團隊優(yōu)秀了,,我們整個企業(yè)就是一個優(yōu)秀的大團隊。優(yōu)秀團隊在激烈的市場競爭中是戰(zhàn)無不勝的,,要打造團隊精神關(guān)鍵是坦誠溝通,,清楚的角色定位、責(zé)任制的落實與獎罰,,上下級間,、員工間要相互信任,相互欣賞,,而不是相互瞧不起,,相互拆臺。管理者要引導(dǎo)下屬發(fā)現(xiàn)和認同別人的優(yōu)點,,要做到上下一心,,團結(jié)協(xié)作,所謂“眾心齊,,泰山移”就是這個道理,。每位管理者、每位員工要清楚自己的職責(zé),,明確在團隊中所扮演的角色,,并且要嚴格落實責(zé)任制度,要求員工對團隊有責(zé)任感,,同時還要以激勵的手段強化責(zé)任的重要性,,要多用正激勵,,樹立榜樣,,負激勵要少用,處理典型切不可面積過大,! 最后生產(chǎn)主管在現(xiàn)場管理中還要必須做到“五個一”: 第一,,三自一控,,所謂三自一控就是要做到每件工作都自檢、自分,、自糾,,控制一次自檢的正確率,自我檢查自己的產(chǎn)品,,區(qū)分合格品與不合格品,,分開存放,要自我糾正錯誤,,還要控制一次自檢的正確率,。 第二,,三檢制,,即首檢、互檢,、巡檢,。首檢就是對每天的第一件產(chǎn)品、每批的第一件產(chǎn)品進行檢查,,并根據(jù)檢查的結(jié)果來糾正工藝是否正確,,操作規(guī)程員工是否遵守,設(shè)備的精度和調(diào)整是否符合要求,。自檢制度在大批量生產(chǎn)中非常重要,,稍有不慎就會批量報廢?;z就是互相監(jiān)督,,即生產(chǎn)主管對下屬員工生產(chǎn)的產(chǎn)品檢查;巡檢就是巡回檢查,,即管理人員和檢查人員走動式檢查,。 第三,,三工序活動,,指的是復(fù)查上工序,保證本工序,,服務(wù)下工序,。每一個工序都要將下道工序當(dāng)作用戶,經(jīng)常訪問下道工序,?! 〉谒模?,即按工藝,、按程序,、按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)?! 〉谖?,三不放過,即質(zhì)量事故原因沒有查清楚不放過,;責(zé)任者沒有受到教育不放過,;整改措施沒有落實不放過。在質(zhì)量改進方面,,我們還應(yīng)做到以下八個方面,,這也是企業(yè)遇到問題、解決問題的基本思想,?! ∫弧F(xiàn)狀調(diào)查 一個企業(yè)一個部門有很多問題,,但并不是所有的問題都是關(guān)鍵的,,現(xiàn)在調(diào)查就是要抓住關(guān)鍵的問題,即抓住主要矛盾,?! 《⒃蚍治?通過現(xiàn)狀調(diào)查,,指到主要矛盾,,然后進行詳細分析,一直分析到能采取對策為止,。要打破沙鍋問到底,,遵守五個以上的為什么。在中醫(yī)上,,有個非常辯證的醫(yī)療辦法,,叫做“頭痛醫(yī)腳”或“腳痛醫(yī)頭”。有時問題在頭上,,根源卻在腳上,,有時問題在腳上,病根卻在頭上,?! ∪⒋_定主要原因 問題存在的原因可能很多,,我們應(yīng)該通過分析逐漸縮小問題出現(xiàn)的范圍,,即找到主要原因,應(yīng)該步步縮小包圍圈,集中力量打殲滅戰(zhàn),,此時可應(yīng)用二八定律,確定主要原因的目的是為了讓有限的人,、財,、物得到最好的利用,可以避免重復(fù)勞動,?! ∷摹⒅贫▽Σ?在找到問題的主要原因之后,,就可以應(yīng)用5W1H方法來制定相應(yīng)的對策,。 五,、實施對策 制定對策后,,還必須提高執(zhí)行力。將對策落實到實處,,落實到每個人頭上,。 六,、效果檢查 在實施了對策之后,,首先要和目標(biāo)值對照,要多角度,、多層次,、多方面進行對照,比如技術(shù)進步,、質(zhì)量提高,、經(jīng)濟效益、用戶反映等等,,效果檢查能鼓舞士氣,,增強斗志,也能驗證對策是否正確,?! ∑摺⒅贫柟檀胧?如果用來解決問題的對策是否正確,,那就應(yīng)該將成功的經(jīng)驗和工藝制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化?! “?、遺留問題和下一步打算 若采取了相應(yīng)的對策之后,產(chǎn)品質(zhì)量仍存在問題,就應(yīng)該做進一步的打算,,以求問題的徹底解決,,或者是在生產(chǎn)中,這個問題解決了,,另一個問題仍然存在,,那么下一個目標(biāo)和打算是什么,再進行下一個循環(huán),?! 「鶕?jù)最新的質(zhì)量零缺陷理論,如果企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量能達到零缺陷,,銷售額能增長8%-16%,,銷售利潤能提高4%—9%。如果我們善于不斷總結(jié)經(jīng)驗,,那么遇到任何問題我們都會拿出有效的解決辦法,,而不是一籌莫展。當(dāng)然,,成功不是一蹴而就的,,我們會不斷面臨新的瓶頸,需要不斷地改變陳舊的觀念,,不斷地去改善管理辦法,,不斷地去創(chuàng)新,使企業(yè)持續(xù)贏利,,立于不敗之地,! |