21世紀(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),,隨著當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益強(qiáng)烈,,優(yōu)勝劣汰尤為明顯,,企業(yè)對(duì)人才的渴望與需求大大增強(qiáng)與提升,,內(nèi)部的人才梯隊(duì)培養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展步伐明顯出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的音符,。這個(gè)時(shí)候我們不得不需要向外部進(jìn)行招聘引進(jìn)優(yōu)秀的人才來(lái)補(bǔ)充企業(yè)內(nèi)部空缺與不足,,所以招聘面試工作不再單單是HR部門的工作職責(zé),,而是擴(kuò)大至所有部門的管理者,,上至企業(yè)CEO,下至直線部門的每一個(gè)管理者,。
招聘面試的質(zhì)量好與壞直接影響到企業(yè)后期的人才選,、留、激,、用,,如何提高每一次招聘面試的命中率與成功率,這是我們所有企業(yè)管理者必須認(rèn)真思考的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,,不僅僅要分析招聘面試工作的本身,,同時(shí)還要結(jié)合對(duì)企業(yè)的各類管理機(jī)制,甚至公司的企業(yè)文化進(jìn)行診斷與反思,。一個(gè)成功的面試管理應(yīng)包括:面試前的準(zhǔn)備,、過程的管控、后續(xù)的跟蹤與反饋三個(gè)部分,,所以我們不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為招聘面試一個(gè)環(huán)節(jié)就等同于整體的招聘面試管理,。
基于這樣的問題,本人總結(jié)了多年HR管理經(jīng)驗(yàn)和每一次培訓(xùn)心得及一些企業(yè)內(nèi)不同層面的管理者溝通基礎(chǔ)上對(duì)招聘面試工作進(jìn)行分析與總結(jié),,主要從以下三個(gè)方面來(lái)闡述本人對(duì)招聘面試工作的理解:
一,、招聘面試前的準(zhǔn)備工作:
俗話說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,,充分的準(zhǔn)備是決定成功與否的關(guān)鍵,。公司一旦出現(xiàn)崗位空缺,我們應(yīng)該首先想到的是崗位分析,,而不是立即尋求HR部門的幫助,,分析什么?從何分析,?怎么分析,?誰(shuí)來(lái)分析?
1、崗位出現(xiàn)空缺,,首先是根據(jù)部門的工作計(jì)劃與整體工作內(nèi)容進(jìn)行分析與再調(diào)配,,之前由三個(gè)人完成的工作,現(xiàn)在由二個(gè)人完成是否可行,,工作量有多大,,是否需要加班加點(diǎn),考核激勵(lì)的方案是否及時(shí)跟進(jìn),。充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性與主動(dòng)性,,盡可能讓員工的工作內(nèi)容擴(kuò)大化與豐富化,以上還是要基于對(duì)部門工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)上進(jìn)行,。
2,、確實(shí)需要增加人員補(bǔ)充,首先想到的是企業(yè)內(nèi)部是否有合適的人選,,而不是馬上采取外部招聘的辦法,讓內(nèi)部有能力的員工看到發(fā)展機(jī)會(huì),。
3,、如果采取外部招聘的辦法,那我們也應(yīng)該首先對(duì)公司與部門,、管理者本身進(jìn)行全面的分析:
(1),、我們的企業(yè)文化是什么?核心價(jià)值觀又是什么,?
(2),、部門的現(xiàn)實(shí)情況是什么?團(tuán)隊(duì)管理中每個(gè)人的差異又是什么,?
(3),、管理者本身的管理風(fēng)格是什么?需要什么樣的人加入與配合,?
4,、全面的分析崗位任職要求與標(biāo)準(zhǔn),明確崗位的具體工作職責(zé)與考核重點(diǎn),、上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系,、任職的關(guān)鍵因素。只有深入分析空缺崗位所需的工作技能與任職條件,,才能在招聘面試環(huán)節(jié)中找到符合標(biāo)準(zhǔn)的人,。
5、根據(jù)不同的崗位級(jí)別要求應(yīng)該靈活采取相吻合的面試方法,,面試方法可分為:結(jié)構(gòu)化面試,、STAR&BEI行為面試法、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、各種素質(zhì)模型測(cè)試,、公文筐處理等等,。
6、根據(jù)不同崗位的性質(zhì)分析采取不同的招聘渠道,。招聘渠道可分為:校園招聘,、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、各類報(bào)刊招聘廣告,、獵頭招聘,、內(nèi)部介紹、網(wǎng)絡(luò)招聘等等,,同時(shí)要根據(jù)不同的招聘渠道測(cè)算出相對(duì)應(yīng)的招聘費(fèi)用與成本,。
二、招聘面試過程的管控與實(shí)操:
有了招聘面試前的準(zhǔn)備與分析,,為下一步的面試過程中奠定了充分基礎(chǔ),,過程管控好與壞直接關(guān)系到招聘面試的質(zhì)量、成功與否等等,。所以在面試過程中我們所有的面試主考官必須注意自己的一言一行,,因?yàn)槟愕男袨椴辉偈谴砟銈€(gè)人行為,而是代表公司的整體形象,。
1,、時(shí)間管理方面絕不能出現(xiàn)遲到、拖延等現(xiàn)象,,容易給候選人造成對(duì)此次面試的程度重視不夠,,或者就是公司管理方面還不夠嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)間觀念不強(qiáng)等不好印象,。
2,、面試整體時(shí)間把握要合理。
面試的前半部分:10分鐘
禮貌交流,、溝通,、了解:
2 提問考察最有用的信息;
2 做出繼續(xù)面試,,還是停止面試的決定,;
2 考察應(yīng)聘者的目標(biāo)。
第二階段:20分鐘
第三階段:5分鐘
僅對(duì)有競(jìng)爭(zhēng)力的應(yīng)聘者:
2 宣傳公司和職位的發(fā)展空間,;
2 回答應(yīng)聘者的核心問題,。
2 問問其他信息;
2 問問應(yīng)聘者是否具有自我發(fā)展的能力,。
第四階段:5分鐘
2 最后看看還有沒有其他問題,;
2 問問非工作問題,,如業(yè)余愛好、家庭等,。
3,、商務(wù)禮儀的細(xì)節(jié)要注意搭配合理與協(xié)調(diào)。一個(gè)得體的著裝可以讓候選人留下美好的印象與評(píng)價(jià),,反之則讓候選人感覺很隨意,,同時(shí)又有種被不尊重感覺,如果第一印象就被候選人感覺不舒服,,那后面的面試也就失去了真正意義上價(jià)值,。
4、選擇合適的面試方法,,切不可采取一成不變的面試,,人選不論是性格、能力,、工作背景皆存在不同程度上的差異,,所以應(yīng)根椐不同的情況采取不同的面試模式。
5,、時(shí)刻知道面試的目標(biāo)是什么,,想要的結(jié)果是什么?不能感性成份大于理性成份,,面試過程可以感性,但面試結(jié)果一定是基于理性的判斷,。不能因個(gè)人因素或被候選人美麗的外表所影響,。
6、學(xué)會(huì)聆聽,,懂得從候選人談吐中找出面試關(guān)鍵點(diǎn)與信息,,既然是面試候選人,就讓他多說多講,,必要的沉默也是一種智慧,。盡量不要讓自己談的過多,反而候選人說的更少,,注意角色定位,。
7、盡量問一些與工作有關(guān)的問題,,不要問一些與工作無(wú)關(guān)的話題,。抓住重點(diǎn),采取遞進(jìn)式的,、連環(huán)式的追問與提問,。
8,、營(yíng)造一個(gè)很好的面試氛圍,不要將面試變成了質(zhì)問,。懂得尊重,,時(shí)刻提醒自己面試目的與效率。
三,、招聘面試結(jié)束后續(xù)的跟進(jìn)與反饋:
如果說前面的二個(gè)招聘面試環(huán)節(jié)做的都比較好了,,那這個(gè)環(huán)節(jié)就是錦上添花,讓人選感覺更安心,、更穩(wěn)定,、更人性。對(duì)公司的印象與評(píng)價(jià)會(huì)很高,,容易激起員工工作熱情,。
1、從面試通過,、錄取到正式上班報(bào)到這個(gè)期間,,直線部門與HR部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)適時(shí)的電話或短信問候與關(guān)心。 同時(shí)掌握員工在這個(gè)期間內(nèi)的想法與動(dòng)向,。
2,、根據(jù)招聘崗位性質(zhì)不同進(jìn)行申購(gòu)所需的日常辦公用品,不至于讓員工來(lái)上班之時(shí)一無(wú)所有,,感覺不到公司的重視與關(guān)心,。
3、根據(jù)員工的崗位特點(diǎn)與公司管理規(guī)定提前設(shè)計(jì)一系列培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,,并落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人,,誰(shuí)來(lái)培訓(xùn)、誰(shuí)來(lái)評(píng)估,。
4,、指定部門一位同事作為新員工引導(dǎo)老師,負(fù)責(zé)日常的工作輔導(dǎo),、公司同事介紹,、部門規(guī)章制度的解讀等等。
5,、直線部門與HR部門共同為新員工設(shè)置KPI考核管理指標(biāo),,同時(shí)明確考核標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)間要求,新員工入職后溝通并簽字確認(rèn),。
6,、公司領(lǐng)導(dǎo)或HR部門最高負(fù)責(zé)人或直線部門最高負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到之日寫上最真摯的感謝、祝福賀卡,,讓員工感到公司因他的加入而感到自豪,,依不同的職位重要程度也可在辦公室內(nèi)放上一些鮮花等以表喜慶與祝福,。
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